KONKURS OFERT

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach ogłasza otwarty konkurs ofert na prowadzenie stołówki szkolnej i bufetu oraz dzierżawę tych pomieszczeń wraz z zapleczem.

I. Przedmiotem dzierżawy są następujące pomieszczenia :

- kuchnia szkolna 30,72 m ²

- podręczny magazyn kuchenny 1 2,32 m ²

- obierak 7,27 m ²

- zmywak 7,54 m ²

- zaplecze sanitarne, korytarz 27,22 m ²

- bufet szkolny 9,58 m ²

- stołówka szkolna 62,24 m ²

- pomieszczenia magazynu w piwnicy budynku II 33,33 m ²

Łączna powierzchnia objęta umową dzierżawy 190,22 m²

II. Warunkiem udziału w konkursie ofert jest złożenie oferty zawierającej następujący zakres zadań:

- wykonanie prac remontowych ww. pomieszczeń we własnym zakresie (bez stołówki szkolnej) Zakres prac musi być akceptowany przez służby sanitarne, po których zakończeniu Dzierżawca musi uzyskać pisemną zgodę na rozpoczęcie i prowadzenie działalności Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Jeleniej Górze.

Prace remontowe winny być wykonane w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy dzierżawy.

- wyposażenie kuchni i pozostałych pomieszczeń w sprzęt kuchenny i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania dzierżawionych pomieszczeń

- wyposażenie stołówki szkolnej w odpowiednią ilość stołów i krzeseł

- utrzymanie czystości i porządku w dzierżawionych pomieszczeniach zgodnie z wymaganiami służb sanitarnych

- wyposażenie lokalu w niezbędny sprzęt p. pożarowy i jego systematyczna legalizacja

- systematyczne dokonywanie badań instalacji gazowej i elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami

- przygotowanie posiłków: II śniadania dla dzieci, przygotowanie obiadów z dodatkową możliwością wyboru 2-3 dań garmażeryjnych, ciepłe napoje, kanapki, bułki słodkie na potrzeby bufetu szkolnego, dożywianie dzieci szkolnych objętych opieką MOPS, żywienie grup przebywających w szkole podczas wakacji i ferii zimowych, catering doraźnie w zależności od potrzeb /dotyczy imprez szkolnych / ponadto dopuszcza się umożliwienie żywienia innych osób pod warunkiem ,że nie będzie to sprzeczne z zasadniczym celem dla jakiego została zawarta umowa dzierżawy.

III. Dzierżawca zobowiązany jest do poniesienia opłat czynszu zgodnie z kwotą podaną w ofercie. Waloryzacja czynszu dzierżawnego podwyższana będzie raz w roku najpóźniej do końca marca o wskaźnik inflacji ogłaszany przez GUS z roku poprzedniego.

Oprócz czynszu Dzierżawca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów eksploatacyjnych związanych z opłatami za:

a/ energię elektryczną,

b/ dostawę wody zimnej , odbiór ścieków

c/ dostawę ciepłej wody,

d/ centralne ogrzewanie,

e/ dostawę gazu na potrzeby kuchni

f/ wywóz nieczystości,

g/ badania wody w kuchni szkolnej dla celów sanitarnych

h/ inne, niezbędne w prawidłowym funkcjonowaniu dzierżawionych pomieszczeń

Obciążenia z tytułu kosztów eksploatacji zawarte w pkt a, b Wydzierżawiający dokonywać będzie w oparciu o koszty rzeczywiste zgodnie ze wskazaniem podliczników oraz na podstawie faktur.

Opłata za dostawę ciepłej wody, centralnego ogrzewania oraz poboru gazu ustalona zostanie w formie ryczałtu.

Opłaty z tytułu wywozu nieczystości oraz badania wody dla celów sanitarnych Dzierżawca ponosi we własnym zakresie, zgodnie z zawartymi umowami.

IV. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową w okresie od 1 marca 2010 r. - 31 grudnia 2017 r.

V. Warunkiem udziału w konkursie ofert jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości 100zł na rachunek Wydzierżawiającego, nr konta 61 1020 2124 0000 8002 0106 7495 najpóźniej do dnia 1.02.2010 r.

Nie wpłacenie wadium w wymaganej wysokości i terminie spowoduje wykluczenie uczestnika z postępowania konkursowego.

VI. Uczestnicy konkursu zobowiązani są do przedłożenia komisji konkursowej przed otwarciem konkursu dowody wniesienia wadium, dowody tożsamości a w odniesieniu do podmiotów gospodarczych wypis z rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej oraz właściwe pełnomocnictwa osób reprezentujących te podmioty upoważniające do uczestnictwa w konkursie.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty :

Oferta powinna zawierać:

1) imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,

2) adres do korespondencji, telefon kontaktowy;

3) oferowaną wysokość miesięcznej stawki czynszu brutto za l m² łącznej powierzchni użytkowej

4) proponowany zakres działalności w stołówce szkolnej oraz zakres sprzedaży art. spożywczych i żywnościowych w bufecie szkolnym

5) dane personalne oferenta upoważnionego do podpisania umowy

6) proponowany zakres prac remontowych

7) planowane wyposażenie

8) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty.

9) wymagane oświadczenie / załącznik nr 1 do oferty/

VIII. Cena wywoławcza czynszu dzierżawnego wynosi 1 051,92 zł brutto miesięcznie tj. 5,53 zł ( brutto ) za 1 m²

Zaoferowany czynsz dzierżawny nie może być niższy niż wartość ceny wywoławczej.

VIII. Oferty należy złożyć do dnia 28.01.2010 r. do godz. 9.50. Oferty dotyczące dzierżawy pomieszczeń bufetu i kuchni szkolnej oraz prowadzenia stołówki należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach.

Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

IX. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02.02.2010 r. o godz. 10.00 w czytelni szkolnej Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach.

X. Szczegółowych informacji o konkursie udziela Małgorzata Krysiak – Dyrektor Szkoły w godzinach od 9. 00 do 14. 00 w dni powszednie pod numerem telefonu 75/7182391

XI. W celu obejrzenia lokalu i umówienia terminu spotkania i zapoznania się z jego stanem technicznym należy kontaktować się telefonicznie z Dyrektorem Szkoły Małgorzatą Krysiak tel. 75/7182391 .

XII. Niniejsze ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej nr 1 w Kowarach oraz zamieszcza się na stronach internetowych www.sp1-kowary.pl na okres 30 dni, począwszy od dnia 29.12.2009 r. do dnia 28.01.2010 r.

Formularz oferty i druki oświadczeń są do pobrania na stronach internetowych www.sp1-kowary.pl